Teori ekonomi

mengulas tentang ekonomi lokal dan internasional

Apa itu Perencanaan Akuisisi?

Perencanaan akuisisi adalah proses koordinasi untuk mempersiapkan kelancaran dan kelancaran perolehan aset atau pasokan baru. Ini mungkin diperlukan untuk aset yang sangat besar atau kompleks, dan sangat umum di instansi pemerintah. Badan-badan ini harus dapat mendokumentasikan bukan hanya kebutuhan akan aset, namun proses yang digunakan untuk mendapatkannya, untuk meyakinkan pembayar pajak bahwa uang mereka dibelanjakan dengan bijak dan tepat. Rencana pemerintah mungkin terbuka untuk anggota masyarakat jika aset tidak bersifat rahasia.

Ada beberapa tahap untuk perencanaan akuisisi, termasuk pertemuan untuk mengidentifikasi kebutuhan, menemukan aset untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dan mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang. Begitu sebuah organisasi mendapat persetujuan untuk membeli aset, perusahaan tersebut dapat beralih ke tahap koordinasi perencanaan akuisisi. Misalnya, jika sebuah badan pemerintah ingin mengganti sistem komputernya, perlu dikembangkan garis waktu pengganti, dan garis waktu harus mendiskusikan peran spesifik berbagai pekerja dalam prosesnya.

Perusahaan yang terlibat dalam perencanaan akuisisi dapat mendelegasikan tanggung jawab karyawan untuk setiap tahap, termasuk mentransfer, membongkar, menguji, dan memasang aset. Tingkat perencanaan yang diperlukan dapat bergantung pada aset. Pada tahap perencanaan, personil berusaha memikirkan masalah potensial yang mungkin timbul sehingga mereka dapat mendahului atau mengantisipasinya.

Spesifikasi teknis dari aset tersebut harus ditinjau dengan hati-hati untuk mengidentifikasi masalah dan kekhawatiran potensial seperti kerapuhan atau kebutuhan peralatan khusus untuk menangani aset tersebut.

Dalam perencanaan akuisisi aset, kebutuhan personil seperti pelatihan juga dapat dipertimbangkan. Untuk sesuatu seperti pemasangan sistem komputer baru, pekerja mungkin memerlukan satu hari pelatihan atau lebih untuk mempelajari sistem yang baru. Para perencana perlu membangun di waktu off atau suspensi sementara dalam operasi sementara aset dipasang dan diuji dan karyawan belajar bagaimana menggunakannya. Perencana dapat mengembangkan rencana kontingensi; sebuah instansi pemerintah, misalnya, mungkin memerlukan akses ke sistem cadangan jika terjadi masalah dengan pemasangan instalasi baru.

Spesialis dalam perencanaan akuisisi aset dapat bertindak sebagai konsultan dan penasihat untuk membantu proses ini. Mereka dapat dilibatkan pada setiap langkah, dari pertemuan awal untuk membahas kebutuhan yang tidak terpenuhi untuk pemasangan akhir aset. Karya ini membutuhkan pengetahuan tentang organisasi, kemampuan berpikir kritis, dan kemampuan untuk melihat situasi dari berbagai sudut.
kta.wagomu